Oto gotowe do skopiowania i wklejenia na stronę oświadczenie RODO (Klauzula Informacyjna oraz podstawowa Polityka Prywatności), przygotowane zgodnie z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) obowiązującymi w Polsce.

Uzupełnij jedynie informacje w nawiasach kwadratowych, takie jak adres e-mail do kontaktu, aby dokument był w pełni kompletny.

Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.extraecclesia.pl oraz usług związanych z czasopismem Extra Ecclesia.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Grupa Words Made, z siedzibą przy Al. J. Piłsudskiego 83, 41-303 Dąbrowa Górnicza, będąca właścicielem czasopisma „Extra Ecclesia” oraz serwisu internetowego www.extraecclesia.pl (zwana dalej „Administratorem”).

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [wpisz adres e-mail, np. kontakt@extraecclesia.pl] lub korespondencyjnie na podany wyżej adres siedziby.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i komunikacja: Odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest komunikacja z Użytkownikami.

• Świadczenie usług i realizacja zamówień: Jeśli prenumerujesz nasze czasopismo lub dokonujesz zakupów – w celu wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Marketing (w tym Newsletter): Przesyłanie informacji o nowościach w „Extra Ecclesia” – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Analityka i bezpieczeństwo: Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej oraz prowadzenie statystyk – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z umowami i rachunkowością przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy prawa (standardowo przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowujemy do momentu jej cofnięcia.

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń).

4. Kto ma dostęp do Twoich danych? (Odbiorcy danych)

W trosce o najwyższą jakość usług, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym wspierającym naszą działalność, takim jak:

• Dostawca usług hostingowych i poczty e-mail.

• Biuro rachunkowe (w przypadku transakcji finansowych).

• Podmioty świadczące usługi IT i techniczne dla strony www.extraecclesia.pl.

• Dostawcy usług kurierskich i pocztowych (w przypadku wysyłki fizycznych wydań czasopisma).

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Twoje dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Przenoszenia danych w ujednoliconym formacie.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem), jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [wpisz adres e-mail].

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach (np. chęć nawiązania kontaktu, zamówienie prenumeraty) może być niezbędne do realizacji określonej usługi lub odpowiedzi na Twoje zapytanie.

7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób wpływające na Twoją sytuację (brak profilowania skutkującego decyzjami).