Polityka Prywatności i Plików Cookies

Serwis internetowy www.extraecclesia.pl

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników oraz zasady przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies.

CZĘŚĆ I: POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)

§ 1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych oraz Serwisu www.extraecclesia.pl jest firma Grupa Words Made, z siedzibą przy Al. J. Piłsudskiego 83, 41-303 Dąbrowa Górnicza, będąca właścicielem czasopisma „Extra Ecclesia”.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@extraecclesia.pl lub korespondencyjnie na podany wyżej adres siedziby.

§ 2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i komunikacja: Odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest komunikacja z Użytkownikami.

• Świadczenie usług i realizacja zamówień: Jeśli prenumerujesz nasze czasopismo lub dokonujesz zakupów – w celu wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Marketing (w tym Newsletter): Przesyłanie informacji o nowościach w „Extra Ecclesia” – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Analityka i bezpieczeństwo: Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej oraz prowadzenie statystyk – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z umowami i rachunkowością przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy prawa (standardowo przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

• Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowujemy do momentu jej cofnięcia.

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń).

§ 4. Kto ma dostęp do Twoich danych? (Odbiorcy danych)

W trosce o najwyższą jakość usług, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym wspierającym naszą działalność, takim jak dostawcy usług hostingowych i poczty e-mail, biuro rachunkowe, podmioty świadczące usługi IT oraz dostawcy usług kurierskich i pocztowych. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Twoje dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

§ 5. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@extraecclesia.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 6. Informacja o dobrowolności podania danych i profilowaniu

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji usługi (np. wysłania prenumeraty). Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany skutkujący podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne (brak profilowania).

CZĘŚĆ II: POLITYKA PLIKÓW COOKIES

§ 1. Czym są pliki Cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to małe dane tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pozwalają one rozpoznać urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do indywidualnych preferencji, a także zapewnić jej prawidłowe i bezpieczne działanie.

§ 2. Jakie rodzaje plików Cookies stosujemy?

W ramach Serwisu stosowane są cookies sesyjne (tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz cookies stałe (przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia). Ze względu na cel, stosujemy następujące kategorie ciasteczek:

1. Cookies Niezbędne (Techniczne): Kluczowe do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Działają automatycznie i nie wymagają zgody Użytkownika.

2. Cookies Analityczne i Statystyczne: Pozwalają zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

3. Cookies Funkcjonalne: Umożliwiają „zapamiętanie” wybranych ustawień i personalizację interfejsu. Stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

4. Cookies Marketingowe i Reklamowe: Służą do dopasowania treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników. Stosowane wyłącznie za wyraźną zgodą Użytkownika.

§ 3. Wykaz stosowanych plików Cookies

W naszym serwisie wykorzystywane są następujące pliki cookies:

• cookie_consent (Własne / Niezbędne): Zapamiętanie wyborów dotyczących zgody na pliki cookies na okres 1 roku.

• PHPSESSID (Własne / Niezbędne): Utrzymanie sesji przeglądania do czasu jej zakończenia.

• _ga, _gid (Google Analytics / Analityczne): Zliczanie statystyk ruchu, unikalnych użytkowników i zachowań (okres ważności od 24h do 2 lat).

• _fbp (Meta / Marketingowe): Śledzenie konwersji i optymalizacja reklam w ekosystemie Meta (okres ważności 3 miesiące).

§ 4. Pliki Cookies podmiotów trzecich (Third-Party Cookies)

Serwis www.extraecclesia.pl korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, które mogą zamieszczać własne pliki cookies w urządzeniu Użytkownika. Dotyczy to w szczególności firmy Google Ireland Limited (narzędzie Google Analytics), Meta Platforms Ireland Limited (Pixel Facebooka) oraz dostawców wtyczek społecznościowych i osadzonych treści (np. YouTube).

§ 5. Podstawa prawna i zarządzanie zgodami

Zapisywanie plików cookies innych niż niezbędne opiera się na dobrowolnej zgodzie Użytkownika, wyrażanej za pośrednictwem paska zarządzania cookies przy pierwszej wizycie na stronie. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę, klikając w link „Ustawienia Cookies” dostępny w stopce strony internetowej.

§ 6. Jak wyłączyć pliki Cookies w przeglądarce?

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). Całkowite zablokowanie cookies może jednak negatywnie wpłynąć na poprawne wyświetlanie witryny.

Ostatnia aktualizacja: 28 maja 2026 r.